Jika telah memenuhi syarat umum maupun khusus, pelamar dapat mengikuti tata cara pendaftaran sebagai berikut:
1. Pendaftaran dilakukan secara online melalui sistem informasi di laman https://rekrutmen.sdm.ugm.ac.id/ sistem dibuka pada tanggal 2 September 2022 pukul 16.00 WIB dan ditutup pada tanggal 1 Oktober 2022 pukul 23.59 WIB
2. Melengkapi dan mengunggah file pdf dan jpg/jpeg (khusus untuk pas foto) melalui https://rekrutmen.sdm.ugm.ac.id/ dokumen berikut ini:
- Surat lamaran ditujukan kepada Rektor Universitas Gadjah Mada (format disediakan di sistem rekrutmen)
- Identitas diri (KTP atau Paspor)
- Pas foto berwarna dengan ketentuan menghadap ke depan, wajah terlihat jelas, berpakaian formal, latar belakang warna putih
- Ijazah asli S1, S2, dan/atau S3. Bagi pelamar yang tinggal menunggu wisuda, dapat menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL)
- Transkrip asli S1, S2, dan/atau S3 (bila ada). Bagi pelamar yang tinggal menunggu wisuda, dapat menggunakan transkrip sementara
- Surat Keterangan sedang menempuh S3 dari pejabat yang berwenang, bagi pelamar yang sedang menempuh S3 tanpa melalui S2 (tidak memiliki ijazah S2)